دفتر مربی ها،کمک مربی ها و پشتیبان های جلسات :
- ارتباط مستمر با عوامل اصلی جلسات ، پیگیری نیازهای آنها و همچنین انتقال مسائل ، مشکلات، پیشنهادات و تجربیات آنها به مسئول واحد جلسات.
- ایجاد ارتباط بین عوامل اصلی جلسات.
- حصول اطمینان از تشکیل منظم جلسات و حسن اجرای امور با اتخاذ شیوه های متنوع کنترل و نظارت.
- پیشنهاد انتصاب ، جایگزینی و برکناری عوامل اصلی جلسات به مسئول واحد جلسات.
- پیشنهاد تشکیل نشست های منظم یا ادواری با عوامل اصلی جلسات حسب نیاز و طرح موارد فوری در جلسات ویژه ی عوامل اصلی، با هماهنگی مسئول واحد جلسات.
- تجزیه ، تحلیل و بهره برداری از خروجی های سایر دفاتر واحد جلسات به منظور ارتقاء سطح کیفی فعالیت ها و حسن اجرای امور.
- ارتباط مستمر با مسئول واحد جلسات،اعلام نیاز ها و انجام امور محوله.
- پس از اعلام نظر مسئول واحد جلسات به معاونت اجرایی ، صدور احکام انتصاب یا تغییر، با نظر سرپرست مکتب امام زمان(عج) انجام می شود.
ثبت دیدگاه